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Mitarbeiter/in Rezeption & Marketing

Vollzeit

Über uns
Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG) steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum.

Mit seinen 24 Sälen, 180 Nebenräumen, 22.000 m2 Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 20.000 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" als eines von 44 Unternehmen die Auszeichnung "Beste Arbeitgeber 2018 Österreich" erhalten haben!  >> Hier erfahren Sie mehr darüber 

greatplacetowork

Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
>> Hier erfahren Sie mehr darüber





Ihre Aufgaben
Als zentrale Anlaufstelle des Hauses übernehmen Sie nachstehende Hauptaufgaben:
  • Empfang und erster Ansprechpartner für die BesucherInnen des Austria Center Vienna, insbesondere auch bei nationalen und internationalen Großveranstaltungen
  • Zentrale Anlaufstelle und Erstkontakt (Telefonzentrale, Post- und Mailbearbeitung)
  • Allgemeine Back Office Tätigkeiten sowie Durchführung von Bestellungen und Abrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam sowie Übernahme kleinerer Marketingprojekte
  • Veranstaltungsbezogene hausinterne Schnittstelle
  • Personalkoordination für die Rezeption, Schulung und Qualitätssicherung externer MitarbeiterInnen

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische (Matura HAK/HLW), Fach- oder tertiäre Ausbildung
  • Rezeptionserfahrung
  • Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und angenehmer Telefonstimme
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichnet Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Sprachkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung
  • Verlässlichkeit, Hands-On Mentalität und Lösungskompetenz
  • Humor, Teamgeist, strukturiertes Arbeiten, Stressresistenz
  • Teilweise zeitliche Flexibilität

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 24.500,--. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Kontakt
Bewerbungsfrist bis 3.6.2019

Kontakt:
Barbara Liener
Human Resources
A–1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1
jobs@acv.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung ist Ihre persönliche Visitenkarte. Neben einem übersichtlich, tabellarisch aufgebauten Lebenslauf, der Ihre Ausbildung, Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen sowie beruflichen Werdegang beinhaltet, überzeugen Sie uns in einem Motivationsschreiben von Ihren Stärken und Beweggründen.

Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@acv.at.

Bitte laden Sie uns Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.